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Suivi, garantie et renouvellement des aides neurologiques

Chez Neuro Care Center by Spronken, vous êtes au cœur de nos préoccupations en tant que patient. Même après la remise de votre aide, qu'il s'agisse de semelles orthopédiques, de chaussures, d'orthèses, d'attelles, de prothèses ou d'aides à la mobilité, nous vous garantissons une prise en charge continue. Le suivi, les rendez-vous de contrôle et l'examen annuel sont inclus dans notre service après-vente.

Consultez les conditions de garantie et ne manquez pas votre rendez-vous de contrôle. Nous vous informons également volontiers sur la date de renouvellement et vous aidons à faire la demande d'un nouvel appareil.  

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Contactez-nous via le formulaire de contact ou appelez-nous au +32 (0) 473 17 17 00. Nous nous ferons un plaisir de vous rendre service.

Prendre rendez-vous

Vous, votre accompagnateur ou votre professionnel de santé pouvez facilement prendre rendez-vous pour un contrôle de suivi, un ajustement, une optimisation ou le renouvellement de votre appareil orthopédique existant. Contactez-nous par téléphone. Nous pourrons ainsi vous programmer de la manière la plus efficace auprès d'un technicien spécialisé et vous serez pris en charge dans les meilleurs délais.

Accompagnement de la première consultation jusqu'au suivi

Chez nous, un suivi complet est toujours inclus, tout au long de votre vie. Vous pouvez toujours nous contacter pour un contrôle en cas de problèmes ou de doutes. Un suivi personnalisé assuré par notre équipe multidisciplinaire garantit que votre orthèse, votre appareil dentaire, votre attelle, vos chaussures, votre corset, votre aide à la marche, votre fauteuil roulant ou tout autre dispositif d'aide restent parfaitement adaptés à votre vie quotidienne. Nous sommes à votre écoute, nous ajustons et optimisons si nécessaire.

Prenez rendez-vous gratuitement chaque année pour faire contrôler votre aide technique

Le service après-vente, les ajustements, les réparations et l'entretien sont inclus. Profitez-en. Notre équipe multidisciplinaire, composée de kinésithérapeutes, d'ergothérapeutes, de techniciens orthopédistes, de bandagistes, de podologues et de distributeurs, offre un accompagnement personnalisé et une continuité des soins liés aux aides techniques tout au long de la vie. Vous, votre accompagnateur ou votre prestataire de soins pouvez facilement nous contacter pour prendre rendez-vous pour le contrôle annuel de votre aide technique.

Au Centre de soins neurologiques de Genk, en Belgique

Vous pouvez facilement prendre rendez-vous au Centre de soins neurologiques de Genk, situé près de notre atelier central équipé d'un laboratoire moderne d'analyse de la marche en 3D et de mesures biométriques. Les contrôles, l'optimisation et le réglage fin des aides neurologiques, les ajustements, les réparations et les nouvelles mesures peuvent souvent être effectués immédiatement ou avec un délai d'attente minimal. Les petits ajustements et les réparations sont souvent effectués immédiatement, sur place. Un contrôle avec analyse de la démarche est également inclus. Lors du renouvellement de votre orthèse, attelle, corset, plâtre, appareil de verticalisation, prothèse, chaussures orthopédiques ou autre dispositif, nous réparons souvent gratuitement votre ancien dispositif afin que vous disposiez toujours d'une solution de secours. Un rendez-vous dans notre Neuro Care Center vous garantit une prise en charge globale et une livraison rapide. 

Avec notre équipe technique mobile

Tout le monde ne peut pas se déplacer facilement. C'est pourquoi nous disposons d'équipes techniques mobiles et de techniciens orthopédistes pour nos antennes. Notre équipe technique compte environ 135 collaborateurs passionnés qui assurent nos services dans nos points de service répartis dans toute la Belgique et aux Pays-Bas. Nos techniciens orthopédistes, nos bandagistes et nos distributeurs sont spécialisés dans leur domaine et se tiennent prêts pour des ajustements, des réparations, de l'entretien et des renouvellements dans les maisons de repos, les centres de rééducation, les centres d'hébergement, les cabinets de kinésithérapie spécialisés, les MPI et chez les thérapeutes Bobath. Notre équipe mobile dispose d'un atelier mobile (camion aménagé) et se tient bien sûr également à disposition pour les soins à domicile lorsque cela s'avère nécessaire. Nous allions ainsi savoir-faire et confort d'utilisation optimal.

Dans l'un de nos ateliers orthopédiques en Belgique et aux Pays-Bas

Spronken dispose de plusieurs sites dotés de leur propre atelier orthopédique, répartis dans toute la Belgique et aux Pays-Bas. Vous pouvez vous y rendre facilement pour faire vérifier, contrôler, ajuster ou renouveler votre aide technique. Un service rapide, professionnel et proche de chez vous.

Garantie assurée

Si votre appareil a été fabriqué par nos soins et que vous le faites contrôler chaque année chez nous, vous pouvez vivre sans souci. Prenez rendez-vous chaque année pour un contrôle. Faites-le à temps. Ne manquez pas votre rendez-vous de contrôle ! C'est votre meilleure garantie pour bénéficier d'un suivi gratuit et sans souci.

Pendant la période de garantie, vous ne payez rien. Hors garantie, de nombreuses réparations et opérations d'entretien sont largement remboursées ou entièrement prises en charge par l'INAMI/la mutuelle en Belgique ou par l'assurance de base/la Wlz aux Pays-Bas.

Chez Neuro Care Center by Spronken, nous nous occupons des formalités administratives pour vous, afin que vous n’ayez jamais de mauvaises surprises. Prenez donc toujours rendez-vous à temps pour votre contrôle annuel, cela vous évitera des réparations coûteuses.

Nous sommes fiers que plus de 99 % des réparations, des remises en état et des contrôles de suivi chez Spronken puissent être pris en charge sans frais pour le patient.

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Nous sommes à votre disposition jour et nuit

Un suivi 24h/24 et 7j/7 ainsi qu'un accompagnement personnalisé ne sont pas un luxe, mais un élément essentiel d'une prise en charge de qualité en matière d'aides neurologiques. En effet, chez les patients présentant un handicap important, les soins peuvent s'avérer urgents, même le week-end ou tard dans la soirée.

Au Neuro Care Center by Spronken, notre suivi s'appuie sur plus de 60 ans d'expérience auprès de patients neurologiques. Pour notre équipe, le suivi signifie être disponible en permanence, y compris par téléphone, et disposer d'une connaissance approfondie tant de l'aide technique que du parcours de soins sous-jacent.

Nous sommes à votre disposition 24 h/24, 7 j/7, 365 jours par an, en cas de problème urgent. 

Demandez le renouvellement lors de votre dernier rendez-vous de contrôle

Lors de votre dernier contrôle annuel, il est préférable de prendre dès lors rendez-vous pour l'adaptation d'un nouvel appareil. Faites-le à temps afin de ne pas dépasser le délai d'attente pour un nouvel appareil. Ainsi, votre appareil reste toujours à jour et fonctionne de manière optimale.

Nous gérons rapidement les renouvellements (remplacement, demande d'un nouvel appareil). Nous surveillons la date de renouvellement de votre aide technique et vous informons sur demande, afin que vous puissiez commander une nouvelle aide technique à temps. Nous nous chargeons de l'ensemble des démarches administratives auprès des mutuelles, de la VAPH, d'Iriscare, de l'Aviq et des assureurs de soins de santé néerlandais.

Foire aux questions sur les réparations, la garantie et les remplacements

Vous avez des questions sur notre service après-vente (réparations et remplacements), sur la garantie ou sur les frais supplémentaires ? N'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider !  Nous avons rassemblé ci-dessous quelques questions fréquemment posées et leurs réponses:

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Quelle est la durée de la garantie sur une orthèse, une attelle, une attelle de fixation, un appareil orthopédique, un fauteuil roulant, une chaussure orthopédique ou tout autre dispositif médical ?

Les aides orthopédiques telles que les prothèses, les orthèses/attelles et les chaussures orthopédiques bénéficient d'une garantie standard d'un an contre les défauts de fabrication et de matériaux. Chez Neuro Care Center by Spronken, nous appliquons la garantie d'usine des marques renommées et nous vous fournissons des explications claires lors de la livraison. L'usure normale ou les dommages dus à des accidents ne sont en principe pas couverts par la garantie, mais la plupart des réparations sont gratuites chez NCC by Spronken ! Surtout si votre appareil a été fabriqué chez nous et que vous avez fait effectuer un contrôle annuel. Le contrôle annuel est votre meilleure garantie !

La réparation de mon dispositif orthopédique chez Spronken est-elle gratuite ?

Oui, en général. Pendant la période de garantie, la réparation ou le remplacement des pièces défectueuses est gratuit (matériel + main-d'œuvre). Hors garantie, nous organisons souvent la réparation via votre mutuelle (Belgique) ou votre assureur santé (Pays-Bas), afin que les frais soient réduits ou entièrement remboursés. Chez Neuro Care Center by Spronken, nous vérifions toujours d'abord si la réparation est encore sous garantie ou si elle peut être remboursée via un code de nomenclature (réparation et entretien). Il est important que vous nous apportiez votre dispositif au moins une fois par an pour un contrôle. Cela est conforme à la norme ISO 13485 et à la directive MDR sur les dispositifs médicaux, et constitue votre meilleure garantie pour un parcours sans souci (et gratuit !).

Le soutien administratif est-il inclus chez Neuro Care Center by Spronken ? 

Oui, notre soutien administratif complet est inclus de manière standard. Vous n'avez donc pas à vous soucier des dossiers, des autorisations ou des remboursements. Nous nous occupons de tout pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre rétablissement et votre vie quotidienne.

Qui se charge de la demande pour de nouvelles semelles orthopédiques, une attelle, une orthèse, un appareil de contention, des chaussures orthopédiques, un fauteuil roulant ou tout autre dispositif médical ? 

L'équipe Spronken s'occupe de tout pour vous. Ce service est gratuit. Nous lançons une nouvelle demande en temps utile, en fonction des besoins médicaux et des directives légales. Ainsi, vous n'aurez jamais de mauvaises surprises et le renouvellement de votre aide technique se déroulera sans encombre et au moment opportun.

Le Neuro Care Center by Spronken est-il agréé par les mutuelles et les assureurs de soins de santé ? 

Tout à fait. Nous sommes agréés par toutes les caisses d'assurance maladie belges et la plupart des organismes néerlandais, notamment les mutuelles, la VAPH, Iriscare, Aviq et de nombreux assureurs de soins de santé néerlandais. Vous pouvez donc toujours compter sur des demandes de remboursement correctement établies. Tout est pris en charge pour vous, de la première demande au renouvellement.

Vos aides techniques sont-elles à la pointe des dernières avancées ? 

Oui, grâce à notre propre service de R&D, nous développons en permanence des solutions innovantes. Nous allions soins centrés sur le patient et expertise professionnelle, afin que vous disposiez toujours, lors d'un renouvellement, des aides techniques les plus modernes et les mieux adaptées, professionnelles et toujours à la pointe de la technologie.

Où sont effectués l'entretien, les réparations et les remises en état chez Neuro Care Center by Spronken ?

Le suivi post-vente (remise en état, réparation, contrôle, optimisation) est assuré dans l'un de nos propres ateliers (dans nos différents sites). Vous pouvez vous rendre au siège social de NCC BeNeLux, dans l'un des autres sites Spronken ou prendre rendez-vous avec notre équipe mobile.  Vous avez ainsi la garantie d'un dispositif qui s'adapte parfaitement et qui continuera à s'adapter. Pas de tiers, mais tout est géré sous un même toit, pour un résultat optimal.

À qui dois-je m'adresser si j'ai des questions ?

Si vous avez des questions, vous pouvez vous adresser à votre conseiller Spronken ou à votre prestataire. Vous disposez ainsi d'un interlocuteur attitré qui connaît bien votre dossier, ce qui vous évite de devoir tout réexpliquer à chaque fois. Vous pouvez bien sûr également vous adresser à un expert via notre siège social. Nous veillons toujours à ce que vous puissiez parler à un spécialiste du domaine, qui prendra connaissance de votre dossier et de votre demande d'aide. Rapidement et de manière personnalisée.

Le suivi est-il gratuit ou pris en charge ?

Oui. Le suivi est presque toujours gratuit ou largement pris en charge. Un contrôle annuel est important pour la garantie.

Pourquoi est-il important de prendre rendez-vous pour un contrôle ?

Prenez rendez-vous chaque année suffisamment à l'avance pour un contrôle ; cela permet d'éviter une usure inutile et des problèmes. Un contrôle rapide et gratuit garantit que votre attelle, votre prothèse, votre orthèse ou vos chaussures dureront plus longtemps et fonctionneront mieux. N'attendez pas qu'elles vous serrent ou qu'elles grincent.

Qu'est-ce qui rend votre suivi si particulier ?

Nous fournissons des aides techniques avec une garantie. Chez Neuro Care Center by Spronken, vous êtes entre de bonnes mains, dès le premier jour et bien au-delà. Vous avez des questions sur un dispositif spécifique, comme une prothèse, une orthèse, une attelle, un dispositif d'aide à la mobilité ou des chaussures orthopédiques ? Ou vous cherchez un centre Spronken près de chez vous ? N'hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis de vous aider en vous offrant des conseils personnalisés dans l'un de nos centres ou points de prise de mesures.

Wat is holistische totaalzorg bij neurologische hulpmiddelenzorg? 

Totaalzorg betekent dat je hulpmiddelen, therapie en begeleiding naadloos op elkaar aansluiten en dat je als mens bekeken en benaderd wordt. Niet alleen het symptoom of je ziekte telt. Bij Neuro Care Center by Spronken kijken we voortdurend mee hoe je groeit, verandert of revalideert. Of het nu gaat om een kind met cerebrale parese, een volwassene met verlammingsverschijnselen, een dropvoet of spitsvoet, spasmen, spastische krampen of met een andere neurologische aandoening: je krijgt continue, persoonlijke begeleiding van experts. We stellen voor jouw een totaalpakket op en bepreken alle (dag en nacht) hulpmiddelen waar je volgens jouw verzekeraar recht op hebt. We bieden deze holistische totaalzorg op aanvraag. Vraag hiervoor een (gratis) consult aan.

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